PlanillaProfesional.com es la solución en la nube llave en mano en donde se simplifica y centraliza la gestión del recurso humano y nómina de manera fácil, rápida y eficiente.

Utilizando acciones de personal digitalizadas automatiza los procesos de pago, reportes detallados y garantiza la precisión en cada acción.

En Costa Rica, las planillas o nóminas incluyen el salario base del colaborador junto con una serie de ingresos y deducciones gravables que conforman el salario bruto. A este salario bruto se le deben aplicar diversas deducciones obligatorias, entre ellas las cargas sociales y el impuesto sobre la renta (cuando corresponde), con lo cual se obtiene el salario neto.

Posteriormente, al salario neto se le pueden realizar deducciones adicionales, como adelantos salariales (si existieran) u otras deducciones autorizadas, así como posibles adiciones, para determinar el monto final a pagar al colaborador al cierre del periodo.

De acuerdo con la legislación costarricense, el patrono está obligado a presentar varios reportes mensuales relacionados con la planilla, tales como:

• Reporte a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
• Reporte al Instituto Nacional de Seguros (INS).
• Declaración de impuesto sobre la renta (en caso de aplicar).
• Pago de retenciones por embargos judiciales o pensiones alimentarias.
• Detalle de ingresos brutos y netos para cada colaborador.

Adicionalmente, también se pueden aplicar otras deducciones autorizadas por el trabajador, como cuotas por préstamos o aportes voluntarios que se deducen directamente del salario neto devengado.

• Reporte de CCSS e INS.
• Reporte de aguinaldos.
• Reporte de embargos y pensiones.
• Reporte de Renta (D-152 y D-103).
• Generación de archivos bancarios.
• Comprobación de entrega de comprobantes de pago.
• Reporte de Asociación Solidarista.
• Reporte de vacaciones.
• Reporte de préstamos.

• CCSS e INS
• Aguinaldos
• Embargos / Pensiones
• Renta
• Asientos contables
• Generación de archivos bancarios
• Control de vacaciones

Sí, el sistema de Planilla Profesional se puede adquirir y configurar en cualquier mes, siempre que la primera planilla inicie el primer día del mes. Adicionalmente deberá incluir la información histórica para el cálculo del aguinaldo anual que se acumula de diciembre del año anterior a noviembre del año en curso, y del reporte D-152 que se efectúa en base al año natural de enero a diciembre.

Primeramente, se debe adquirir un plan básico que le dará derecho a probar el sistema con un máximo de 3 colaboradores, al ser un sistema prepago, luego podrá recargar el monto correspondiente a la cantidad de colaboradores que tiene la empresa para hacer su primera planilla mensual.

Al adquirir el plan básico recibirá un correo para confirmar sus credenciales e iniciar el proceso de carga de datos de la empresa y posteriormente de todos los colaboradores.

Aunque parezca que debe de completar mucha información, tanto de la empresa como de los colaboradores, dicha información es necesaria para poder generar los diferentes reportes que el sistema ofrece para efectuar pagos, comprobantes de ingresos de colaboradores; y finalmente generar toda la reportería mandatoria que se le debe enviar a las diferentes instituciones conforme a la Legislación Costarricense.

Para generar la primera planilla o nómina en el sistema es importante definir en la configuración de la empresa si la planilla a pagar tiene o no un adelanto a medio mes, además de delimitar que incluye este adelanto en cuanto a porcentaje de pago del salario base y porcentaje de deducciones de la CCSS.

Con esta información el sistema podrá generar el adelanto a pagar en cualquier momento que desee.

Durante el mes deberá incluir vía acciones de personal los diferentes eventos que afectan o no el salario de cada colaborador, lo anterior, con el objeto de que todo evento quede documentado en su historial y que aquellos que afectan el salario sean tomados en cuenta en el pago del mes.

Igualmente, en forma directa deberá incluir en cualquier momento el salario extraordinario de los colaboradores a ser pagado en el cálculo mensual.

Finalmente, el cierre de planilla puede realizarlo en cualquier momento antes de finalizar el mes, tomando en cuenta que una vez que genere el cierre mensual de la planilla las modificaciones posteriores antes de que termine el mes serán incluidas en el siguiente mes, a excepción de la información a la CCSS e INS que solo permite incluir lo ocurrido en el mes calendario hasta la fecha de pago en cuanto a salario bruto a reportar.

Sus colaboradores recibirán vía correo electrónico o impreso el monto del adelanto salarial a medio mes y un detalle a fin de mes con todos los componentes del salario bruto y deducciones, así como el monto que le será pagado.